Adressverwaltung für Personen und Firmen
Mit diesem Programm können Sie Ihre persönlichen Adressen erfassen, speichern und verwalten, wie auch die dazugehörigen Firmen und Organisationen. Das Programm ist weitgehend selbsterklärend.
Hauptübersicht
Die
Hauptübersicht ist die Schaltzentrale und bietet die wesentlichen Features
des Programms.Menü Datenerfassung:
Die Schaltfläche Privatadressen führt Sie zum allgemeinen Arbeitsbereich, der Erfassung und Bearbeitung Ihrer persönlichen Kontakte.
Über Firmen/Organisationen kommen Sie zum entsprechenden Arbeitsbereich für Ihre Firmenkontakte.
Im Arbeitsbereich Eigene Daten können Sie Ihre persönlichen Daten eingeben, die für verschiedene Berichte und listen erforderlich sind.
Menü Listen abrufen:
Über dieses Menü können Sie Listen Ihrer persönlichen und Firmenkontakte abrufen oder ein entsprechendes Telefonverzeichnis drucken. Über das jeweilige Druckersymbol können Sie die jeweilige Liste komplett ausdrucken. Für den Ausdruck einzelner Seiten betätigen Sie erst die jeweilige Schaltfläche und anschließend die Schaltfläche Drucken.
Menü Seriendruck:
Dieses Menü ermöglicht Ihnen die Erstellung von Sammelnachrichten an ausgewählte Personenkreise in der Form von E-Mails und Serienbriefen und die Erstellung von Serienetiketten für Briefe. Die Auswahl erfolgt durch entsprechenden Eintrag in den persönlichen Adressen.
Menü Features nutzen:
Über dieses Menü können Sie persöniche oder Firmenadressen suchen, wenn Ihnen nur Teile des Namens bekannt/in Erinnerung sind. Ebenso ist eine Suche nach Telefonnummern möglich, die nur teilweise bekannt sind.
Darüber hinaus können Sie Ihre persönlichen Kontakte in ein Mailprogramm (Outlook oder Thunderbird) exportieren, um sie dort jederzeit verfügbar zu haben.
Persönliche Adressen
Der Kern des Programms ist die Adressverwaltung, in der Sie Ihre persönlichen Kontakte eintragen und verwalten können.
Die möglichen Eintragungen sind weitgehend selbsterklärend, so dass hier
nur wenige Hinweise erfolgen.Kombinationsfelder erkennen Sie an dem kleinen, nach unten gerichteten, grau unterlegten Pfeil rechts im Feld. Sie enthalten die Liste der bereits für dieses Feld benutzten Begriffe, die so durch einen Klick eingefügt werden können. Sie können aber auch neue eintragungen vornehmen, die dann bei der weiteren Bearbeitung in der angebotenen Liste zur Verfügung stehen.
PLZ-Liste: Diese Schaltfläche ermöglich Ihnen den Aufruf der Liste der Postleitzahlen und Vorwahlen, die Sie dort bei Bedarf auch ändern können.
Menü Funktionen:
Über die ersten 3 Schaltflächen diese Menüs können sie von der entsprechenden Person ein Briefetikett drucken, eine Mail schreiben, eine Übersicht über die vorhandenen Daten dieser Person drucken.
Alle Datensätze anzeigen: Diese Schaltfläche benötigen Sie, um wieder alle Kontakte anzuzeigen, wenn Sie vorher von der Hauptübersicht aus eine Suche nach einem bestimmten Kontakt vorgenommen haben oder wenn Sie sich über das nachfolgende Auswahlfeld eine bestimmte Auswahl Ihrer Kontakte angesehen haben.
Auswahl festlegen: Hier können Sie Ihre Kontakte gruppieren, z.B. über den Begriff "Sport" alle Kontakte Ihres Sportvereins erfassen. Wenn Sie sich eine solche Auswahl anzeigen lassen, müssen Sie anschließend die vorstehende Schaltfläche "Alle Datensätze anzeigen" betätigen, um wieder alle Kontakte aufrufen zu können.
Auswahl für Serienbriefe, -mails und -etiketten: Diese Schaltfläche bildet die Grundlage für die entsprechenden Funktionen der Hauptübersicht (siehe dort). Die hier nach Stichwörtern festgelegte Auswahl können Sie über die Hauptübersicht weiter verarbeiten.
Firmen und Organisationen
In dieses Formular können Sie Firmen und Organisationen eintragen, mit denen Sie Kontakt haben. In der Bearbeitung entspricht es dem Formular für persönliche Kontakte.
Sie können das Programm hier downloaden.
Nach dem Entpacken der Dateien können Sie sofort mit dem Programm arbeiten (Datei: AdressenFE.accde).