Belegungssystem für Tennisplätze
Diese Datenbank habe ich für ein eigenes Buchungssystem unseres Tennisclubs entwickelt. An Hardware musste beschafft werden:
ein PC und ein Touchscreen (optimiert für 19"-Bildschirm). Ursprünglich
wurden die Namen der Mitglieder über ein an den PC angeschlossenen
Magnetkartenleser ausgelesen. Wegen verschiedener Störungen in
diesem System habe ich jedoch auf die Autorisierung durch 6-stellige
Mitgliedsnummern umgestellt. Diese Nummern werden auf die
Mitgliedskarte aufgedruckt, die jedes Mitglied erhält. Für den Druck
der Mitgliedskarten habe ich einen Kartendrucker gekauft. Dieser ist
jedoch nicht erforderlich - die Mitgliedsnummer kann den Mitgliedern
auch auf anderem Wege bekanntgemacht werden.
Die Anschaffungskosten für das Buchungssystem beschränken sich auf die
Kosten für einen PC mit Microsoft Office Professional und einen
Touchscreen. Soweit Mitgliedskarten mit Mitgliedsnummern ausgegeben und
in Eigenregieerstellt werden, muss einKartendrucker nebst Karten und
Farbbändern gekauft werden.
An laufenden Kosten fallen geringe Stromkosten für den Betrieb der
Hardware, und, soweit gewünscht, die Mitgliedskarten nebst Farbbändern
für das Bedrucken neuer oder verlorener Karten an. Ein jährlicher
Betrag wenig über 100 € und damit erheblich niedriger als die durchschnittlichen jährlichen Kosten für das vorher angemietete Buchungssystem (ca. 3.000 €
im Jahr).
Im laufenden Betrieb kann das
System kostenneutral oder sogar produktiv durch Werbung auf dem
Bildschirm (Bildschirmschoner) betrieben werden, bei Verwendung von
Mitgliedskarten auch durch Werbung auf den Karten.
Die benötigten Mitgliedsdaten können durch einen zu bestimmenden
Administrator in einfacher Form in das Belegungssystem direkt
eingegeben werden. Grundsätzlich ist aber ein Verbund mit der
Mitgliederverwaltung
vorgesehen, wodurch Redundanzen zwischen Mitgliederverwaltung,
Kassenverwaltung und Platzbelegungsystem vermieden werden.
Das System hat sich in mehr als 10-jährigem Betrieb bewährt.
Der Startbildschirm
Diese Übersicht erscheint beim Start des Systems. Für weitere Maßnahmen
ist immer die Schaltfläche "Buchen" auf dem Touchscreen anzutippen.
Einzel oder Doppel
Im fnebenstehenden Dialogfeld wird festgelegt, ob Einzel oder Doppel
gespielt werden soll oder ob eine Administratorenaufgabe ansteht.
(Hier: Einzel).
Die Spieler haben dann nacheinander ihre 6-stellige Mitgliedsnummer einzugeben.
Platzwahl
Im nächsten Dialogfeld wird der gewünschte (und verfügbare) Platz gewählt.
Bestätigung der Buchung
Jetzt bestätigt das System die Buchung und zeigt die Platzbelegung an.
(Ausschnitt aus dem oben angezeigten Start- und Belegungsbildschirm).
Die genaue Funktionsweise des Platzbelegungssystems können Sie in der
ebenfalls bereitgestellten Hilfe-Datei sehen.
Wichtige Hinweise zur Benutzung des Platzbelegungssystem finden Sie in der
Datei
PBreadme.pdf und genauere Informationen zur
Benutzung in der Hilfedatei PBHilfe.pdf.